INFORMACIÓN FACILITADA EN VIRTUD DE LOS ART. 13-14 DEL GDPR (REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS) 2016/679
Le informamos que, para el establecimiento y la ejecución de relaciones contractuales, nuestra organización podría entrar en posesión de sus datos, adquiridos también verbalmente, directamente o a través de terceros, calificados como datos personales según el Reglamento Europeo 2016/679 (GDPR) y el Decreto Legislativo n.º 196/2003, modificado por el Decreto Legislativo 101/2018. Según la normativa indicada, dicho tratamiento se basará en los principios de corrección, licitud, transparencia y protección de su confidencialidad y de sus derechos.
Naturaleza de los datos tratados: tratamos sus datos de identificación, fiscales, de contacto y de naturaleza económica necesarios para la gestión de relaciones contractuales vigentes o futuras que nos haya comunicado con motivo de la celebración y ejecución de contratos, o en virtud de relaciones y negociaciones precontractuales. No poseemos datos suyos que puedan ser calificados como datos especiales o de naturaleza judicial (arts. 9 y 10 del GDPR). Los Servicios del Responsable no están destinados a menores de 18 años y el Responsable no recoge intencionadamente información personal relativa a menores. Si la persona que facilita los datos es menor de edad, dicho tratamiento solo será lícito si y en la medida en que dicho consentimiento sea otorgado o autorizado por el titular de la responsabilidad parental, del cual se adquieren los datos identificativos y copia de los documentos de identidad. En caso contrario, si se registraran o recogieran datos de menores de forma involuntaria, el Responsable los eliminará inmediatamente.
Finalidad del tratamiento, duración y base jurídica: sus datos se tratan durante toda la duración de la relación contractual y también posteriormente, sin su consentimiento expreso según el art. 6, letras b y f del GDPR, únicamente para las siguientes finalidades: cumplir con obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales; cumplir con obligaciones previstas por ley, reglamento, normativa comunitaria o por una orden de la Autoridad; ejercer los derechos del Responsable, por ejemplo el derecho de defensa en juicio. El Responsable tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades mencionadas anteriormente y, en todo caso, no más de 10 años desde la finalización de la relación. Le informamos que si ya es cliente, podremos enviarle comunicaciones comerciales relativas a servicios y productos del Responsable similares a los que ya haya utilizado, salvo oposición suya (art. 130 Decreto Legislativo 196/2003 y art. 21.2 GDPR). En caso de tratamientos que requieran como base jurídica su consentimiento, se lo solicitaremos respetando plenamente la normativa vigente.
Obligatoriedad o facultad de facilitar los datos: en lo que respecta a los datos que estamos obligados a conocer para cumplir con las obligaciones legales, su falta de suministro imposibilita el establecimiento o la continuidad de la relación, en la medida en que dichos datos sean necesarios para su ejecución.
Ámbito de conocimiento de sus datos: las siguientes categorías de personas pueden conocer sus datos, en calidad de encargados o personas autorizadas para el tratamiento, nombrados por esta empresa, responsable del tratamiento: directivos, administradores y auditores; oficinas de secretaría internas; personal de contabilidad y facturación; personal de comercialización de servicios; terceros (por ejemplo, proveedores para la gestión y mantenimiento del sitio web, proveedores, entidades financieras, despachos profesionales, etc.) que realizan actividades externalizadas por cuenta del Responsable, en calidad de encargados externos del tratamiento; Organismos de supervisión, Autoridades judiciales, así como todos los demás sujetos a quienes la comunicación sea obligatoria por ley para el cumplimiento de las finalidades indicadas.
Comunicación y divulgación: sus datos no serán difundidos a sujetos indeterminados mediante su puesta a disposición o consulta. Sus datos podrán ser comunicados, en la medida de su respectiva y específica competencia, a Entes y, en general, a cualquier sujeto público o privado respecto del cual exista para nosotros una obligación (o facultad reconocida por normas legales o reglamentarias comunitarias o nacionales) o necesidad de comunicación, así como a nuestros consultores, dentro de los límites necesarios para desempeñar su encargo en nuestra organización, mediante carta de encargo que imponga el deber de confidencialidad y seguridad.
Sus derechos: en su calidad de interesado, usted tiene los derechos previstos en el art. 15 del GDPR, concretamente:
i. obtener confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernan, incluso si aún no están registrados, y su comunicación en forma inteligible; ii. obtener indicación de: a) el origen de los datos personales; b) las finalidades y modalidades del tratamiento; c) la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con medios electrónicos; d) los datos identificativos del responsable, encargados y representante designado según el art. 3, párrafo 1, del GDPR; e) los sujetos o las categorías de sujetos a quienes se pueden comunicar los datos personales o que puedan conocerlos en calidad de representante designado en el territorio nacional, encargados o personas autorizadas; iii. obtener: a) la actualización, rectificación o, cuando le interese, la integración de los datos; b) la cancelación, transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria en relación con los fines para los que fueron recogidos o posteriormente tratados; c) la certificación de que las operaciones mencionadas en las letras a) y b) han sido notificadas, también en lo que respecta a su contenido, a aquellos a quienes se han comunicado o divulgado los datos, salvo que tal cumplimiento sea imposible o requiera un uso de medios manifiestamente desproporcionado respecto del derecho protegido; iv. oponerse, en todo o en parte: a) por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluso si son pertinentes para la finalidad de la recogida; b) al tratamiento de datos personales que le conciernan con fines de envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial, mediante sistemas automatizados de llamada sin intervención de un operador, por correo electrónico y/o mediante métodos tradicionales de marketing como teléfono y/o correo postal.
Cuando sea aplicable, usted también tiene los derechos previstos en los arts. 16-21 del GDPR (Derecho de rectificación, derecho al olvido, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho de oposición), así como el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.
En cualquier momento podrá obtener confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernan y la comunicación de dichos datos y de las finalidades sobre las que se basa el tratamiento. Además, podrá obtener la cancelación, transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, así como la actualización, rectificación o, cuando tenga interés, la integración de los datos. Podrá oponerse, por motivos legítimos, al propio tratamiento.
Le rogamos que comunique con prontitud al Departamento correspondiente de la empresa cualquier modificación de sus datos personales para que podamos cumplir con la normativa vigente, que requiere que los datos recogidos sean exactos y, por tanto, actualizados.
El Responsable del tratamiento es Cosmetica Veneta Srl, con sede en Via Meucci, 52 – Arcugnano (VI). El Responsable del tratamiento, al que puede dirigirse para ejercer sus derechos y/o para cualquier aclaración sobre la protección de datos personales, está disponible en el correo electrónico: info@cosmeticaveneta.it.
Cosmetica Veneta Srl